IL ETAIT UNE FOIS… AVANT SCÈNE, AGENCE EVENEMENTIELLE

Pourquoi ce nom ?

Parce que l’histoire d’Avant Scène commence du côté de l’évènementiel culturel !

Après des années d’étude en musicologie et en conservatoire et en histoire de l’art, les deux dirigeants d’Avant Scène se spécialisent dans la production d’évènements culturels.

Puis la création de fondations, le montage de projets de mécénats les poussent naturellement à la rencontre de dirigeants d’entreprises avec qui le lien se noue jusqu’à la création d’évènements professionnels.

Aujourd’hui, l’accompagnement de ces clients sur des problématiques de communication reste toujours aussi central et les outils développés pour y répondre se sont multipliés au sein de notre agence évènementielle, intégrant ainsi de nouvelles technologies, de nouvelles compétences.

Le nom subsiste car notre ADN est et restera toujours teinté de ces apports artistiques qui nous font vibrer chaque jour et qui donnent à toutes nos conceptions une couleur et une saveur particulière.

VOS COMPLICES

Pascale BULTEAU

Direction générale, Co-gérance

• Signe astrologique : Poissons
• Citation préférée : « Mon projet préféré… c’est le prochain » Frank Lloyd Wright
• Phobie : Les hiboux
• Plat préféré : Le Gloubiboulga
• Signe particulier : Imite très bien Barbara !

Hervé BULTEAU

Direction Technique, Co-gérance

• Signe astrologique : Sagittaire
• Citation préférée : « Rien ne sert de courir, il faut partir à point » Jean de la Fontaine
• Phobie : La coupure électrique – Le larsen
• Plat préféré : L’agneau à 5 pattes
• Signe particulier : Couteau-suisse (ou leatherman…)

Lionel DUBOIS

Support technique et scénographie

• Signe astrologique : Taureau
• Citation préférée : « Mieux vaut vivre un jour comme un lion que cent ans comme un mouton. » Proverbe africain
• Phobie : Les serpents
• Plat préféré : Le rosé !!!
• Signe particulier : Ne voit pas le temps passer

Karine KHALDOUN

Responsable de production

• Signe astrologique : Balance
• Citation préférée : « L’expérience n’éclaire que le chemin parcouru »
• Phobie : Le vide
• Plat préféré : Tajine poulet à l’abricot
• Signe particulier : Il n’y a pas de problèmes, il n’y a que des solutions

Emilie BLANCHOT

Chargée de clientèle

• Signe astrologique : Lion
• Citation préférée : « Tout est possible à qui rêve, ose, travaille et n’abandonne jamais. » Xavier Dolan
• Phobie : Les souris
• Plat préféré : Côte de bœuf frites maison
• Signe particulier : Toujours de bonne humeur !

Professionnalisme

98%

Bonne humeur

90%

Découragement

3%

Originalité

95%

Pétage de plomb

2%

Disponibilité

97%

Retard

1%

Ecoute

89%

NOS ENGAGEMENTS

En tant que professionnels de l’événement nous nous donnons comme mission d’intégrer les valeurs du développement durable dans nos processus de conception et de réalisation visant à réduire l’impact de notre activité sur l’environnement.

Notre agence événementielle s’engage à vous proposer des services, lieux, activités… les plus respectueux possibles de nos engagements..

Nous nous engagerons toujours à :

Préconiser un site ou une destination « propre » (facile d’accès, intégré à l’environnement…)
Privilégier des moyens de déplacement collectifs et le moins polluant possible
Sélectionner des prestataires en fonction de leur implantation locale et de leur implication dans la démarche environnementale
Proposer une restauration le plus souvent possible à base de produits locaux et de saison, issus d’une agriculture raisonnée voire labellisés Bio, favorisant les circuits courts
Installer du matériel audiovisuel (son, lumière, vidéo) à faible consommation d’énergie. L’utilisation de la technologie LED est systématique
Collecter les déchets sur site en respectant le tri sélectif
Proposer de minimiser les déchets dans la mesure du possible en utilisant des consommables recyclés (ex. moquettes…) ou des fournitures collectives (ex. eau en bonbonne).

Avant Scène est engagée dans une démarche RSE et RGPD.

« CE QUE NOS CLIENTS DISENT DE NOUS »

« Je vous transmets tous mes remerciements pour cet exploit accompli (1 semaine de délai pour 50 personnes avec nuitée et 5 salles de réunion…). C’est toujours très confortable et rassurant de travailler avec vous : gentillesse, efficacité et professionnalisme. Tout était parfait, je n’ai eu aucune remontée négative et mes 2 collaborateurs allergiques ont été agréablement surpris de l’attention qui leur était portée. UN GRAND MERCI ! »Nelly SALABERT – TEREGA – Assistante Direction Opérations

« Les retours concernant ce team building sont excellents. Il avait un côté magique (comme souvent quand vous organisez) et nous nous sommes sentis privilégiés du début à la fin. Merci beaucoup à toute l’équipe pour la création de cet événement et pour votre présence pendant notre team building qui est chaque fois discrète mais efficace. Bref, on s’est régalés ! »Bérengère LEROY – TEREGA – Assistante de direction Commerce et Régulation

« L’ensemble des collaborateurs a particulièrement apprécié cette activité. Ils ont appréciés d’avoir pu s’y rendre en bus et autant la balade en raquettes que la partie restauration ont recueillis tous les suffrages. Bref un très bon moment partagé par toutes et tous. Merci à vous pour l’organisation. »Patrice MIMIAGUE – CRÉDIT AGRICOLE Agence Pau Mermoz – Directeur de la relation client

« Tout s’est très bien passé, le timing a été parfaitement respecté. Tout le groupe a été super content, et on a passé une super journée avec le soleil en prime !!! » Cathy MOREL - TOTAL - Assistante

« Je vous transmets tous nos remerciements et vous fais part de notre grande satisfaction quant à votre prestation. Vous nous avez permis d’atteindre notre objectif. Les invités nous ont complimentés sur l’organisation de la réception et le cadre a été favorable à de nouveaux contacts qui nous permettront de favoriser notre développement sur le Pays Basque. Encore un grand merci pour votre professionnalisme. » Bernadette SERE - HABITELEM - Assistante de direction

« Cette expérience peu commune nous a enchantée. Le soleil était de la partie, les accompagnateurs ont parfaitement encadré et sécurisé le groupe. Merci à tous. »Jean-Marc CAZENEUVE - CRÉDIT AGRICOLE Agence Samatan - Directeur de la relation client

« Ce petit message pour vous remercier pour la très belle soirée que vous avez organisé lors du séminaire Total. Nous avons eu de nombreux retours positifs et nous sommes donc très heureux que cela ait plu. Et c’est grâce à toute votre équipe ! Donc un grand merci ! »WAVESTONE - Consultante

« Un grand MERCI à vous et à vos équipes pour le travail accompli à l’occasion des 60 ans de Béarnaise Habitat. La soirée était magnifique. Ce fût un grand plaisir pour moi de partager ce projet avec vous. Nos valeurs communes ont rendu la collaboration agréable et extrêmement enrichissante tant professionnellement que personnellement. Je voudrais également vous adresser ma reconnaissance pour toute la bienveillance que vous avez manifestée à mon égard. Merci infiniment. »Maddi BARREIX - BÉARNAISE HABITAT - Chargée de Communication

« J’avais imaginé un forum ensoleillé de partage, d’échanges, de décontraction et de convivialité. La réalité a dépassé mes plus grandes espérances. J’ai naturellement remercié l’équipe d’organisation d’USRSO au terme de mon intervention. Je souhaite également y associer l’Agence événementielle Avant Scène dont l’efficacité discrète a rendu l’événement possible et contribué par son professionnalisme, à installer l’ambiance générale. »Alain DAVID - ENEDIS - GRDF - Directeur USR Sud-Ouest

« C’était super ! Bon accueil, bonne ambiance, prestation sympa et accompagnateurs extras ! Ne changez rien ! »Isabelle INCARGARAT - CRÉDIT AGRICOLE Pyrénées Gascogne Hasparren - Directrice de la Relation Client

« Merci encore pour cette animation qui a vraiment permis à tous de découvrir ses nouveaux collègues, l’objectif est atteint. » Sylvain VERITE - EUROBIO INGEN - Directeur des Ventes (Sales Manager)

« Je tiens à vous faire part de notre satisfaction pour l’organisation de notre workshop au Château de /// Votre professionnalisme et votre amabilité ont largement contribué à la réussite de cette journée. »Christine BASSETTI - TOTAL E&P Angola, Bloc 32, Kaombo Project - Project Director's Assistant

« C’était vraiment super cette soirée, encore bravo et un grand merci à vous, ainsi qu’à toute votre équipe. Au top ! »Valérie FONTANG - Cabinet PEA, Conseil Patrimonial - Responsable Administrative

« Superbe journée du 28 mai, les retours ont été plus que bons, et c’est aussi grâce à vous et votre travail remarquable. Merci encore et j’espère à très bientôt pour une prochaine collaboration. »Joëlle RIGAUDIE - CANDIA - Assistante de Direction

« Comme d’habitude je ne peux que vous féliciter pour cette belle mise en scène. Une fois encore vous avez parfaitement répondu à nos attentes. C’était juste superbe, sobre et élégant. Tout ce que j’aime. Bravo et merci. Bien amicalement. »Virginie ARBOUIN - Ingénieure des services culturels au Musée National et Domaine du Château de Pau

« Je tenais à vous envoyer un mail de félicitation de la part de toute la société Wanao. Bravo pour l’animation, ils se sont bien amusés. A très bientôt pour une autre collaboration. »Carine JOUMARD-LABADIE - WANAO

« Je tiens au nom de toute l’équipe à vous remercier pour l’organisation de notre Workshop. Le lieu, le choix des prestations ainsi que votre collaboration ont été très appréciées. Merci encore et à très bientôt. »Régine FAURE - TOTAL - Assistante

« En tout cas encore une fois BRAVO pour ce super week-end tout le monde s’est régalé et en parle dans les couloirs !  Je voulais t’écrire un petit mot et te remercier encore une fois pour ce super week-end où on a bien déliré comme d’habitude. C’était vraiment génial !!! Je pense beaucoup à toi car j’ai mal partout ce matin mais j’ai plein de très bons souvenirs ! Je te retransmets tous les mercis qu’on m’attribue depuis hier !! c’était parfait comme d’hab, tout le monde est enchanté, cela a fait du bien à tout le monde, même les courbatures sont appréciées ! »Dorothée LANGE, Sandra GALY LAYBAX, Annabel DELVIGNE - NEWTECH

« Tout le monde est très content de ce team building ! Merci encore pour l’organisation un grand bravo ! A très bientôt je l’espère pour d’autres aventures ! »Séverine COLOMBE - TIGF (maintenant TEREGA) - Assistante Direction Finance Achats Juridique

« Juste un petit message pour te remercier, une nouvelle fois, de l’excellente organisation de ce rallye 2CV. Je n’ai que des retours positifs et l’ensemble de l’équipe m’a remercié de ce bon moment (souvenir pour certain : la voiture de papa, de papy, ma première voiture etc…) et un grand merci à toutes les personnes présentes pour cette animation : toutes très sympathiques. Je ne manquerai pas de vous contacter si un jour j’ai besoin de nouvelles animations dans le pays basque ou non loin. »Marie-Laure TEXIER - NEODIS - Assistante Direction des Ventes

« Tout s’est très bien passé. Les participants ont beaucoup apprécié la soirée : cadre, dîner, orchestre et, professionnalisme et gentillesse du personnel. »Sylviane CASTELLO - CRÉDIT MUTUEL Midi-Atlantiques - Direction Générale

« Ce séminaire a fait l’unanimité dans le département Pilotage Finances !! Tout le monde était absolument ravi ! Pas de fausses notes, avec en prime un temps magnifique et un décor de rêve ! Nous avons peur pour le prochain… si prochain il y a, car il faudra faire encore mieux ! Notre directeur voulait être « surpris »… visiblement, ce séminaire était largement à la hauteur de ses attentes. Quant à vous, les avis étaient aussi unanimes. Et oui, il faut aussi le dire ! Discrétion, attention et bonne humeur ! C’est une belle carte postale du Pays Basque qui a été offerte à toute notre équipe, tant par ses paysages que par ses habitants… Merci encore et à très bientôt ! »Marie-Anne ETCHART - EDF Commerce Sud-Ouest Pôle Achats - Chargée d'Approvisionnement

ILS SE SONT OFFERT L’EMOTION